Retningslinjer for lån af lokaler

 

 

 

 

Aktiviteter og priotering

 

Aktiviteter

Aktiviteterne kan være enkeltstående begivenheder eller længerevarende forløb. Der kan maksimalt bookes lokaler for et halvt år ad gangen.

Aftenskoler og andre folkeoplysende foreninger kan benytte lokalerne i henhold til Folkeoplysningsloven.

 

Prioritering

Lokalerne bookes via borgerportalen og tildeles efter følgende prioritering:

 1)) Aktiviteter relateret til sundhedshusets og andre kommunale afdelingers sundhedsfremmende, forebyggende, rehabiliterende eller behandlende virksomhed.

 2) Frivillige og folkeoplysende foreninger, klubber, patientforeninger, organisationer, grupper, og virksomheder, hvor aktivitetens fokus er forebyggelse og/eller sundhedsfremme. Herunder     planlægningsmøder, bestyrelsesmøder, generalforsamlinger mm.

 3) Øvrige formål.

 

 

 

Anmod om at låne lokaler

Du kan anmode om at låne et trænings- eller mødelokale i Sundhedshuset via borgerportalen.

Anmodning om lån af et lokale i Sundhedshuset sker via Borgerportalen.

Hvis du allerede er oprettet som bruger, kan du bruge dit nuværende brugernavn og password, ellers kan du nemt oprette dig.

Tildeling af lokaler bygger på et fleksibelt princip og foretages løbende. Anmodning om lån skal ske senest en uge før arrangementet.

Gå til Borgerportalens hjemmeside

Aflysning

Indimellem kan det være nødvendigt at aflyse et arrangement.

Hvis en planlagt aktivitet må aflyses, skal sundhedshusets administration kontaktes hurtigst muligt.

Se kontaktoplysninger her

Sundhedshuset forbeholder sig ret til at aflyse planlagte arrangementer indtil 14 dage før arrangementets afholdelse. Årsag til aflysning kan for eksempel være stor efterspørgsel på lokaler efter prioriteringsrækkefølgen.

Åbningstider og praktiske oplysninger

Som udgangspunkt kan lokalerne benyttes på hverdage fra kl. 7.00 – 22.00 samt lørdage og søndage. Der er ingen pedelbistand i huset.

Som udgangspunkt kan lokalerne benyttes på hverdage fra kl. 7.00 – 22.00. Det er også muligt at låne lokalerne lørdage og søndage.

Cafesalen kan dog kun benyttes udenfor Cafe Albertines åbningstid, det vil sige kl. 16.00 - 22.00 mandag til lørdag og kl. 7.00 - 22.00 på søndage.

Hvis arrangementet finder sted uden for sundhedshusets åbningstid (kl. 6.30 – 17.30), udleveres nøglebrik efter forudgående aftale med sundhedshusets administration.

Der er ingen pedelbistand i huset

Hvis der er behov for ekstra borde og stole, skal dette aftales særskilt med sundhedshusets administration. Arrangøren er selv ansvarlig for opstilling og efterfølgende at efterlade lokalet med standard opstilling (se skitse i lokalet).

Arrangøren skal selv sørge for oprydning, opvask, rengøring (aftørring af borde mv.), samt bortskaffelse af affald, herunder emballage fra mad- og drikkevarer.

Affaldssortering skal ske efter anvisningerne i lokalerne.

Sundhedshuset har ikke opbevaringsmulighed til materialer eller udstyr, der skal bruges i forbindelse med lån af lokaler.

Lokalerne skal efterlades i samme stand som ved modtagelsen

Sundhedshuset forbeholder sig ret til at udelukke brugere, der ikke overholder ordensreglerne, eller på anden måde misligeholder vilkårene for lån af lokaler.

 

Særlige regler for lån af træningssale med udstyr

Af hensyn til brugernes sikkerhed, samt maskinernes holdbarhed gælder der særlige regler for lån af sale med træningsmaskiner

Særlige forhold

Der er særlige forhold for udlån af træningssale med træningsudstyr. Ønsker man at benytte husets træningsudstyr, må faciliteterne kun benyttes efter forudgående aftale om instruktion af kommunens fysioterapeuter. Lånere er forpligtet til at have "egen" fysioterapeut eller instruktør med til selve træningen. Denne person skal have modtaget ovennævnte instruktion og er herefter ansvarlig for gruppens/foreningens korrekte brug af træningsmaskiner og øvrige faciliteter

Benyttes udstyret i modstrid med den anførte instruktion og medfører dette skade, fraskriver kommunen sig et ethvert ansvar. Hærværk på udstyr kan medføre erstatningskrav. Lånere skal respektere, at der kan være udstyr, som alene er til professionelt brug for kommunens terapeuter. Se beskrivelsen af forskellige lokaler som udlånes.

Ovenstående krav er udarbejdet af hensyn til brugernes sikkerhed, samt maskinernes holdbarhed.

 

Lokalebeskrivelse: Arrangements- og mødelokaler

Sundhedshuset råder over seks mødelokaler, og et træningskøkken.

Skoven

Mødelokale, 32 personer. Der er trådløs projektor og lærred. Medbring selv PC.

Udsigten

Mødelokale til 24 personer. Mødelokalet har IKKE projekter eller andet AV-udstyr.

Tegnestuen

Mødelokale til 16 personer, specielt egnet til kreative processer. Der er whitebords på væggene i hele rummets længde. OBS: medbring selv tusch beregnet til whiteboards. 

Ingen AV-udstyr.

Konferencen

Møde/konferencelokale til 10 personer. Digital skærm med telekonference udstyr. 

Loungen

Loungen har plads til 30 personer. Der er projektor og lærred. Medbring selv PC.

Loungen benyttes som frokoststue for personalet og kan derfor ikke bookes kl. 11-13.

Cafésalen

Cafesalen ligger i forbindelse med sundhedshusets cafe der kan opdeles af en foldedør. Cafesalen har plads til 30 personer. Der er projektor og lærred. Medbring selv PC. Cafesalen kan primært benyttes udenfor Cafe Albertines åbningstid, det vil sige kl. 16.00 - 22.00 mandag til lørdag og kl. 7.00 - 22.00 på søndage.

Køkkenalrummet

Træningskøkken med hæve-sænke-køkkenbord. Beregnet til 8-10 personer. Digital skærm.

Lokalebeskrivelse: Træningslokaler

Sundhedshuset råder over fire træningslokaler. Vær opmærksom på særlige regler for lån af store og lille træningssal.

Store træningssal

Sal med træningsmaskiner. Vær opmærksom på, at visse maskiner KUN må benyttes af de ansatte fysio- og ergoterapeuter. Maskinerne står tæt, hvorfor der er begrænset gulvplads. Salen må kun benyttes efter forudgående aftale om instruktion af kommunens fysioterapeuter. Lånere af salen er forpligtet til altid at have ”egen” fysioterapeut , eller en uddannet instruktør med til selve træningen.

Der er omklædningsfaciliteter i tilknytning til træningslokalet.

Lille træningssal

Mindre træningssal med udstyr der primært er egnet til gang- og balancetræning. Visse maskiner må kun benyttes af de ansatte fysio- og ergoterapeuter. Salen må kun benyttes efter forudgående aftale om instruktion af kommunens fysioterapeuter. Lånere af salen er forpligtet til altid at have ”egen” fysioterapeut eller uddannet instruktør med til selve træningen. Gulvplads er begrænset til ca. 12 personer (stående), og ca. 10 personer ved fx stolegymnastik.

Der er omklædningsfaciliteter i tilknytning til træningslokalet.

Spejlsalen

Stor træningssal med spejlvæg. Projektor lyd, mikrofon, dvd afspiller, lærred. Vær opmærksom på, at der ikke forefindes træningsudstyr. Der er plads til mellem 20 - 30 personer alt efter hvilken slags træning der skal foregå. Spejlsalen og Flexsal 2 er opdelt af en skillevæg og kan slås sammen til en stor sal.

Der er omklædningsfaciliteter i tilknytning til træningslokalet.

Flexsal 2

Træningssal hvor der er mulighed for op til 10 motionscykler. I forbindelse med salen er et depot hvorfra det er muligt at låne stepbænke, måtter, bolde og få andre redskaber Der er adgang til en Projektor, lyd, mikrofon, dvd afspiller, lærred. Der kan være mellem 15 og 20 personer alt efter hvilken slags træning der skal foregå. Spejlsalen og Flexsal 2 er opdelt af en skillevæg og kan slås sammen til en stor sal.

Der er omklædningsfaciliteter i tilknytning til træningslokalet.